今の時代、コンピュータシステムを業務に利用することはもはや当たり前になっています。それが例え大企業でも中小企業であっても同じ状況だといえるでしょう。つまり「パソコンに詳しい人材がいないからパソコンなど使いたくない」「今までの手書き伝票でも十分だ」など、言えない時代になってきたということになります。取引先の大手企業がシステム化を要求してくるような場合もあるでしょう。社内にIT関係に詳しい人間もいない、相談できる人も見当たらなくて困っている…。そんなことはありませんか？
もしあなたが、少しパソコンの知識があるからという理由で、会社のトップや上司から「社内システム担当」として任命を受けてしまったら、一体どんなことになるでしょう？「パソコンの知識がある」ことと「会社の業務をシステム化する」というのはまったく別レベルの話です。システム担当として任命されてしまった場合、IT関連のスキル、知識や技術力を伸ばすことに時間を取られてしまいます。
つまり、本来やるべき業務がおろそかになってしまうということになります。その結果残業が増えてしまい、負担が大きくなってしまうという状況に陥ってしまいます。
本来、システム開発する目的は業務を改善することにあります。業務改善につながるシステムを作成するためには、システム開発会社に頼むことです。結果的にはコスト的にも安く、本当の意味で業務改善につながるシステムを作ることができます。「システム開発会社に頼むと、高くついてしまうのでは…」というご心配もあるでしょう。
アクリートではそういったことのないように、無理なくお客様の予算に合わせたシステム開発を出来るよう、独自の見積もりと費用体系を設定しています。 初期段階の打ち合わせにより業務内容をしっかりと把握し、業務概要とシステムの運用範囲を明確にします。その上でお見積もりを提示させていただき、その時点で明確にした業務概要の範囲内であれば、追加料金はいただきません。ご予算的に安心してご依頼していただけます
業務改善をしていくためには、システムを導入する前に現在の業務内容を検討して、仕事の中身や管理のルールなどを見直す必要があります。その上でどこまでをシステム化してパッケージの中に取り込むのか、などを判断していきます。そのためにはシステム開発する側の人間も、しっかりと会社の業務について把握しておく必要が出てきます。
アクリートでは開発担当の人間も含めて、業務を完全に把握するまで打ち合わせを繰り返します。さらに必要があれば、現場に机を並べて作業するといった細かな対応もしております。現場の目線にたってのシステム開発を心がけ検討するため、企業に有益な業務改善につながるシステムの作成が可能になります。
システムの運用がはじまった後は、月に１回プロジェクトメンバー全員で打ち合わせを行います。開発エンジニアも参加し、現場からの意見なども取り入れ、より使いやすいシステムを構築をしていきます。
細かい変更点など必要な場合も、業務内容をしっかり把握しているため柔軟な対応が可能になります。小回りが利き、融通のきく柔軟性の高いシステム屋として評価をいただいております。システムのことならどんなことでも気軽に相談できる窓口として、どうぞご活用ください。
経営者にとって何より頭が痛いのは「経費をどのように削減するか」という問題です。システム化によって業務改善が出来るのであれば、取り組みたいとは思うけれど、本当に役立つシステムが出来るんだろうか？費用がかさむのではないか？せっかく作ったシステムでも、全体的に連携されず使いこなせずに終わってしまうのでは？など心配な点は多いかもしれません。
アクリートは数多くのコンサルティング経験を持っていますので、どんな業種でも御社にあったシステムを的確にご提案させていただきます。細かい業務内容、システムの心配事を、まずはプロの私たちに相談してみませんか？
受注の電話があった時に、相手先の名前がうまく聞き取れずクレームにつながってしまった、という経験はありませんか？このソフトでは電話とメールを連動させて、受注電話があった担当者のメールアドレスを簡単に呼び出せます。メールソフトを立ち上げて相手先のアドレスを探すような手間がはぶけます。さらに 受注の情報がそのまま売上・仕入れ台帳に反映され、入金管理まで全て自動で行われます。事務的作業が軽減されるので、大きな時間節約となるでしょう。
事務的作業の効率アップが「人材の有効利用」につながります。
受注したデータが製造管理や在庫・出庫管理に直接反映されれば、的確な生産管理をすることができます。無駄のない生産計画が可能になり、在庫をむやみに増やしてしまうといったミスも起こりません。商品別に昨年度の実績を分析し、製造見込み数に反映させるようなことも可能になり「経費節減」につながります。
部下や営業が、今週の仕事をどこまでやっているのか把握出来ない、といったことはありませんか？商談がどのように進んでいるのか詳細過程を確認したい、掲示板の予定が手書き記入で見づらい、行き先に連絡が取れない、メールで問い合わせても返事が遅くて困る、といったことはよくある悩みです。
グループウェアソフトを御社の業務内容に合わせてカスタマイズし、業務報告や進捗確認、各自の細かいスケジュールなどを全部一括管理することが可能です。社員の行動予定や仕事の進捗管理を、インターネットでどこからでも管理できると仕事の「業務効率大幅アップ」につながります。
仕事を依頼するときに大量のメールの中に紛れてしまう、といったことがよくあります。そんな時にはグループウェアソフトを使って仕事依頼をしておけば、進捗状況もお互いに確認しながら、確実に仕事をこなしていくことが出来ます。管理者の方も進捗確認に手間や時間を取られることがなくなり、画面を見れば仕事全体の動きを把握することができ「経費節減」につながります。
工場の在庫状況や、生産の進捗状況などを事務所から常にチェックできればとても便利ではありませんか？ 離れた場所にある工場や現場を常にカメラでチェックできます。これにより、必要に応じて人員配置などを効率よく行えます。またタイムシートと連動させて生産管理も可能ですので、部署ごとの稼働率や人員配置の的確な指示ができ「人件費削減」につながります。